Vrchní referent
Státní správa, samospráva

Popis pracovní pozice

• Dozorování administrativních operací a zajištění souladu s organizačními směrnicemi.
• Řízení a koordinace oddělení a projektů za účelem zvýšení efektivity.
• Příprava zpráv, dokumentů a prezentací pro interní a externí zainteresované strany.
• Zajištění komunikace mezi odděleními a včasné předávání informací.
• Pomoc při rozvoji a implementaci směrnic a postupů.
• Provedení výzkumu a analýz na podporu rozhodovacího procesu.
• Organizace a účast na schůzích, pořizování zápisů a sledování dalších kroků.
• Dozor administrativního personálu a poskytování návodu a podpory podle potřeby.
• Údržba přesných záznamů a databází, zajištění integrity a důvěrnosti dat.
• Provádění rozpočtových úkolů, včetně sledování výdajů a přípravy finančních zpráv.
• Spolupráce s externími agenturami a organizacemi s cílem rozvíjet partnerství.
• Poskytování vysoce kvalitních služeb zákazníkům, zainteresovaným stranám a veřejnosti.
• Správa kancelářských zásob a zdrojů s cílem zajištění dobře fungujícího pracovního prostředí.
• Příspěvek k iniciativám strategického plánování a organizačního rozvoje.