ZÁSADY OCHRANY SOUKROMÍ – PLATY.CZ

Zásady ochrany soukromí vysvětlují, jak společnosti Alma Career – společní správci, jak je definováno níže, zpracovávají osobní údaje Uživatelů a Klientů v souvislosti s poskytováním Služby Platy.cz („Subjekty údajů“). 

Osobní údaje Subjektů údajů jsou zpracovávány v souladu s platnými a účinnými právními předpisy, zejména obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679 („GDPR") a lokálními právními předpisy.  

Alma Career zahrnuje/představuje společnosti, které z pohledu GDPR jednají jako společní správci, není-li dále stanoveno jinak (viz bod 2 níže).  

Alma Career Czechia s.r.o., se sídlem Menclova 2538/2, Libeň, 180 00 Praha 8, Česká republika, IČO: 264 41 381, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 82484, 

Alma Career Slovakia s. r. o., se sídlem Bratislava - Staré Město, Pribinova 19, PSČ 811 09, Slovenská republika, IČO: 35 800 861, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem Bratislava III, oddíl Sro, vložka 22949/B, 

Alma Career Poland Sp. z o.o., se sídlem BL Astoria, Przeskok 2, 00-032 Varšava, Polská republika, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Obvodního soudu pro hlavní město Varšavu ve Varšavě, XII obchodní oddělení Národního rejstříkového soudu, pod číslem zápisu KRS 0000988078, NIP 5252920122, REGON: 522873400, se základním kapitálem ve výši 300.000 PLN, 

(dále jen „my", „nás", „naše", „Společní správci" nebo „Alma Carrer"). 

Pojmy použité v Zásadách ochrany soukromí, které zde nejsou specifikovány, mají význam definovaný v podmínkách na https://www.almacareer.com/legal. 

SPOLEČNÍ SPRÁVCI 

Všechny výše uvedené společnosti Alma Career jsou tzv. společnými správci osobních údajů dle článku 26 GDPR, nejsou-li v pozici samostatného správce. Společnosti uzavřely dohodu, která vymezuje jednotlivé podíly odpovědnosti za dodržování povinností stanovených článkem 26 GDPR. 

SAMOSTATNÝ SPRÁVCE 

Alma Career vystupuje jako samostatný správce osobních údajů, pokud zpracovává údaje Klientů pro plnění smluvních či zákonných povinností, které souvisí s poskytováním Služby Platy.cz v dané zemi.  

Osobní údaje a informace poskytnuté Subjektem údajů 

UŽIVATELÉ 

Rozsah údajů vyplývá z příslušného formuláře, který Uživatel na stránkách Platy.cz vyplňuje. Jedná se o následující kategorie dat: pracovní pozice, zkušenosti na pozici, informace o platu / mzdě a práci a další informace dle formuláře. E-mail je volitelnou položkou pro zasílání platových reportů na základě zadaných kritérií a není povinnou položkou.  

Účelem zpracování údajů je vytvoření platového reportu na základě kritérií zadaných Uživatelem, a to i bez poskytnuté e-mailové adresy.  

V případě poskytnutí e-mailové adresy je Uživateli, v časové periodicitě každých tří měsíců, zasíláno aktualizované srovnání platu, a to po dobu jednoho roku. Po roce je Uživateli zaslána výzva k zapojení se do platového průzkumu, nicméně pokud Uživatel na výzvu nereaguje, je e-mail z databáze Alma Career do týdne vymazán.  

Poskytne-li Uživatel souhlas s použitím e-mailové adresy pro sledování vývoje platu, je Uživateli v dalším roce zaslána zpráva s platovým trendem a výzvou k zapojení se do platového průzkumu.  

KLIENTI 

Rozsah údajů vyplývá z příslušného formuláře, který Klient na stránkách Platy.cz vyplňuje. Jedná se o následující kategorie dat: název firmy, IČo, jméno, přímení, e-mail, telefonní číslo, cílová země, pro kterou chce klient Platy.cz vyzkoušet, příp. další informace dle formuláře.  

Účelem zpracování údajů je poskytnutí Služby, tj. vyzkoušení platového nástroje a/nebo poskytování Platových analýz v souladu Produktovými podmínkami Alma Career.  

UŽIVATELÉ 

Právním základem zpracování je souhlas se zpracováním osobních údajů dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, jde-li o e-mail. Informace o platu (anonymní údaje) jsou zpracovávány na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) pro poskytnutí služby a čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR pro statistické účely, tj. sledování a porovnání platového vývoje.    

E-mail je pro účely zasílání platových reportů uchováván po dobu jednoho roku.  

Poskytne-li Uživatel souhlas s použitím e-mailové adresy pro sledování vývoje platu, je e-mail uchováván po dobu uděleného souhlasu s možností jeho odvolání, a tudíž i výmazu, prostřednictvím odkazu uvedeného v zápatí zprávy. 

KLIENTI 

Právním základem zpracování je předsmluvní a/nebo smluvní jednání dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Pokud Subjekt údajů jedná jménem Klienta jako zaměstnanec, jsou osobní údaje, včetně kontaktních údajů, zpracovávány na základě oprávněného zájmu dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. 

Údaje jsou zpracovávány po dobu jednoho roku a v případě objednání placených Služeb po dobu vyžadovanou účetními a daňovými předpisy.  

Osobní údaje Subjektů údajů jsou zpřístupněny pouze oprávněným zaměstnancům / pracovníkům Alma Career nebo jednotlivým zasmluvněným zpracovatelům nebo jiným příjemcům jakožto samostatným správcům, jako jsou orgány veřejné moci.  

Většina zpracovatelů má pouze omezený přístup k osobním údajům Subjektů údajů. Zpracovatelem jsou sice předávány osobní údaje, ale pouze v minimálním rozsahu. Žádný zpracovatel není oprávněn použít poskytnuté osobní údaje pro své vlastní účely (marketingové či jiné). 

Pro Služby Platy.cz využíváme cloudového poskytovatele Amazon Web Services. Informace o dalších možných zpracovatelích jsou dostupné na https://www.almacareer.com/gdpr.  

Při předávání údajů zpracovateli plně respektujeme zásady zpracování osobních údajů dle GDPR, zejména zásadu minimalizace údajů – nepředáváme všechny údaje, pouze údaje, které jsou potřebné k danému účelu, například pro rozesílku e-mailové komunikace jsou to jenom e-maily. Pokud jde o předávání údajů mimo EU/EEA, Alma Career se zavazuje, že k jakémukoli předávání osobních údajů do třetích zemí bude docházet pouze na základě podmínek stanovených články 44-49 GDPR. Dojde-li ke změně, zrušení či zneplatnění nástrojů pro předávání osobních údajů do třetí země, Alma Career přijme taková opatření, která zajistí dodržení úrovně požadované právem EU.  

V případech stanovených zákonem Správce může, a někdy musí, zpřístupnit určité osobní údaje orgánům veřejné moci nebo orgánům činným v trestním řízení podle platných právních předpisů. Z tohoto důvodu i my, máme někdy povinnost „vyhovět“ příslušným orgánům veřejné moci. 

Kontaktní údaje (e-mail, telefonní číslo) našich Klientů používáme pro marketingové účely týkající se našich vlastních Služeb. Tyto údaje můžeme použít k zasílání marketingových zpráv pouze v případě, že se Klient neodhlásil z odběru těchto zpráv, a pokud zákony nestanoví jinak (jako například v Polsku nebo Maďarsku). 

Každý je oprávněn odhlásit se ze zasílání marketingových zpráv prostřednictvím odkazu uvedeného v zápatí e-mailové zprávy nebo zasláním zprávy STOP (a to i předem) na  

Podmínky pro zasílání marketingových zpráv jsou upraveny směrnicí o soukromí a elektronických komunikacích a lokálními předpisy.  Rádi bychom také zdůraznili, že ne každá zpráva, kterou od nás obdržíte, je marketingová/obchodní zpráva. Při poskytování dané Služby je někdy nutné komunikovat přímo s Klienty a Uživateli Služeb Alma Career a vzhledem k velkému počtu příjemců to nelze řešit jinak než hromadným e-mailem. Takové zprávy nejsou marketingovými zprávami – příkladem je oznámení, že došlo ke změně všeobecných obchodních podmínek nebo informace o změně hesla či oznámení na nedokončenou akci např. při vyplňování informací v inzertním formuláři. 

Upozorňujeme, že pokud jste poskytli souhlas se zasíláním obchodních sdělení i pro jiné naše produkty a chcete-li se odhlásit z určité Služby, a ne ze všech, musíte tuto informaci uvést do e-mailu, např. „odhlásit jenom Seduo“. V opačném případě Vás odhlásíme ze zasílání všech obchodních sdělení anebo z obchodního sdělení, jak je uvedeno v patičce příslušného e-mailu. Odhlášení odběru ze všech obchodních sdělení může mít vliv i na zasílání Inzerátů – nabídek práce, jelikož je řadíme do kategorie marketingových zpráv. 

Na základě historie používání našich Služeb můžete na některých jiných webových stránkách dostávat oznámení ve formě propagačního sdělení. Pro tato oznámení využíváme služeb Google, Facebook, LinkedIn nebo Seznam.cz, které používají soubory cookie uložené v prohlížeči k detekci předchozí návštěvy za předpokladu, že jste k tomu udělili souhlas.  

Informace o marketingu prostřednictvím webových nástrojů naleznete v Zásadách cookies. 

Používáme cookies, abychom našim Uživatelům a Klientům poskytovali ty nejlepší Služby. Cookies jsou krátké textové soubory, které umožňují zaznamenat informace o návštěvě webových stránek a jsou uloženy v zařízení Uživatele. 

Naše stránky mohou obsahovat taktéž cookies třetích stran, které slouží k získávání anonymních statistik o návštěvnosti a chování Uživatelů na jednotlivých stránkách. Tyto třetí strany obvykle neukládají žádné osobní údaje v souvislosti s používáním cookies, protože nemají přístup k identitě uživatele Služby Alma Career, a to za předpokladu, že Uživatel není přihlášen v uživatelském účtu takové třetí strany – např. Google. 

Používání cookies lze upravit prostřednictvím cookie lišty nebo v nastavení prohlížeče.  

Podrobné informace o používání cookies jsou dostupné v Zásadách cookies. 

Alma Career zavedla veškerá technická a organizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů v souladu s GDPR a příslušnými (místními) právními předpisy o ochraně osobních údajů.  

Patří mezi ně opatření, která mají zabránit neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení nebo ztrátě, neoprávněným přenosům, jinému neoprávněnému zpracování a zneužití osobních údajů. Tato povinnost zůstává v platnosti i po ukončení zpracování osobních údajů, tj. i poté, co Uživatel přestane naše Služby využívat.  

Osobní údaje jsou průběžně elektronicky i fyzicky monitorovány. Zavedli jsme moderní bezpečnostní mechanismy, abychom zajistili maximální bezpečnost dat. Abychom ochránili data před neoprávněným přístupem, používáme systém řízení přístupu uživatelů ke správě uživatelských práv a rolí. Všechny osoby, které v průběhu své práce nebo při plnění svých smluvních závazků přicházejí do styku s osobními údaji Uživatelů nebo Klientů Služeb Alma Career, jsou vázány zákonnou a/nebo smluvní povinností mlčenlivosti.  

Práva subjektů údajů lze uplatnit písemně dopisem zaslaným na adresu sídla Alma Career nebo e-mailem na [email protected], [email protected] nebo [email protected]. 

Upozorňujeme, že v případě opakovaných nebo zjevně neopodstatněných žádostí o uplatnění práv je Alma Career oprávněna v souladu s článkem 12 odst. 5 GDPR účtovat přiměřený poplatek za uplatnění daného práva nebo odmítnout takové právo splnit. Alma Career Vás o těchto krocích bude předem informovat. Žádosti adresujte prosím především té společnosti Alma Career, jejíž Služby využíváte. Přijetí Vaší žádosti neprodleně potvrdíme a vyřídíme ji ve lhůtě stanovené GDPR – jeden měsíc, případně Vás budeme informovat o důvodech prodloužení.  

Máte právo být informován o tom, zda jsou Vaše osobní údaje zpracovávány, a pokud tomu tak je, máte právo k nim získat přístup. 

Pokud považujete osobní údaje zpracovávané Alma Career za nepřesné, nesprávné, zastaralé nebo neúplné, máte právo (a v určitých případech povinnost) požadovat jejich opravu nebo doplnění. Alma Career opraví/doplní údaje bez zbytečného odkladu s přihlédnutím k technickým omezením. 

Požádáte-li o výmaz údajů, Vaše osobní údaje vymažeme, pokud (i) nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny, (ii) odvoláte souhlas nebo vznesete námitku proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro jejich zpracování, (iii) byly zpracovávány protiprávně nebo (iv) musí být splněna zákonná povinnost, případně pokud byly shromážděny v souvislosti nabídkou služeb informační společnosti.  

Pokud si nepřejete údaje vymazat, ale pouze dočasně zpracování omezit, můžete využít svého práva na omezení zpracování.   

Subjekt údajů má právo omezit zpracování, pokud (i) zpochybňuje přesnost údajů – po dobu nezbytnou k tomu, aby správce ověřil přesnost osobních údajů, nebo (ii) zpracování je protiprávní a Subjekt údajů odmítá výmaz osobních údajů, ale žádá místo toho omezení jejich použití, nebo (iii) Alma Career již nepotřebuje osobní údaje ke zpracování, ale Subjekt údajů je požaduje pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků nebo (iv) Subjekt údajů vznese námitku proti jejich zpracování – do doby, než se určí, zda oprávněné zájmy Alma Career převažují nad oprávněnými zájmy Subjektů údajů. 

Pokud si přejete předat své osobní údaje zpracovávané na základě souhlasu nebo smlouvy jinému správci, můžete uplatnit své právo na přenositelnost údajů. V případě, že by výkon tohoto práva mohl nepříznivě ovlivnit práva a svobody třetích osob, nebude Alma Career moci takové žádosti vyhovět. 

Můžete vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které jsou zpracovávány pro účely ochrany oprávněných zájmů Alma Career nebo třetích stran včetně profilování. Pokud neprokážeme, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují před zájmem nebo právy a svobodami Subjektu údajů, zpracování na základě námitky bez zbytečného odkladu ukončíme.  

Námitku proti zasílání obchodních sdělení můžete vznést prostřednictvím odkazu uvedeného v marketingové zprávě. Kdykoliv před poskytnutím údajů můžete vznést námitku proti marketingu, a to prostřednictvím zatrhávacího políčka – je-li k dispozici, nebo písemně na e-mail s předmětem STOP 

Pokud jsou osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu, můžete svůj souhlas kdykoli odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním. 

Máte právo obrátit se na příslušný dozorový úřad. Kontaktní údaje k jednotlivým dozorovým úřadům naleznete na https://www.edpb.europa.eu.  

Kdykoliv můžete kontaktovat pověřence pro ochranu osobních údajů na adrese sídla Alma Career (viz bod 1) nebo e-mailem na [email protected], [email protected] nebo [email protected].  

Podmínky zpracování uvedené v těchto Zásadách ochrany soukromí se vztahují na veškeré údaje či informace, které nám poskytnete v jakékoli písemné nebo i telefonické komunikaci. 

Alma Career si vyhrazuje právo upravit tyto Zásady ochrany soukromí v závislosti na změnách poskytovaných Služeb a/nebo dojde-li ke změně právních předpisů, jež vyžadují upravit vztahy odchylně. 

Drobné úpravy, jako například formátování, oprava překlepů nebo zpřesnění textu, mohou být provedeny bez nutnosti změny datumu poslední aktualizace. 

V souladu s pokyny Evropského sboru pro ochranu osobních údajů budeme významné či podstatné změny/procesy, které by mohly být překvapivé nebo nečekané, oznamovat, a to prostřednictvím elektronických systémů Alma Career. 

Zásady ochrany soukromí